Export FEC et gestion locative :
guide comptable pour le bailleur
Le Fichier des Écritures Comptables (FEC) est le format standard d'export comptable imposé par l'administration fiscale française. Pour les bailleurs qui tiennent une comptabilité — notamment en régime réel ou en SCI — il simplifie la collaboration avec l'expert-comptable et sécurise le contrôle fiscal.
Qu'est-ce que le FEC ?
Le fichier comptable normalisé imposé par l'administration fiscale
Le Fichier des Écritures Comptables (FEC) est un fichier normalisé (format texte, séparateur tabulation, encodage UTF-8 sans BOM) qui contient l'ensemble des écritures comptables d'une entreprise ou d'un contribuable sur un exercice fiscal. Il a été rendu obligatoire par l'arrêté du 29 juillet 2013 pour toutes les entités soumises à l'obligation de tenir une comptabilité.
Le FEC est lisible par tous les logiciels comptables du marché : EBP, Sage, Cegid, QuadraCompta, etc. L'expert-comptable importe le fichier en quelques secondes — sans ressaisie manuelle.
Qui est concerné parmi les bailleurs ?
Régime réel, SCI, LMNP/LMP — pas le micro-foncier
Dès lors qu'ils tiennent une comptabilité formelle, le FEC peut être demandé en cas de contrôle fiscal. En pratique, le régime réel s'applique automatiquement quand les revenus fonciers dépassent 15 000 €/an, ou sur option.
Les SCI soumises à l'IS (impôt sur les sociétés) ont l'obligation de tenir une comptabilité et de pouvoir produire un FEC. Les SCI à l'IR (impôt sur le revenu) n'ont pas d'obligation comptable formelle, mais beaucoup tiennent volontairement une comptabilité pour faciliter la gestion et les déclarations fiscales.
Les loueurs en meublé soumis au régime réel simplifié ou normal doivent tenir une comptabilité et peuvent être soumis à demande de FEC en cas de contrôle.
Les bailleurs au régime micro-foncier (revenus < 15 000 €/an) ne sont pas soumis à l'obligation de FEC. Toutefois, un suivi comptable structuré reste recommandé pour anticiper un éventuel passage au régime réel.
Structure du fichier FEC
18 colonnes obligatoires — format tabulation, UTF-8
| Colonne | Description |
|---|---|
| JournalCode | Code journal (BQ, VT, OD...) |
| JournalLib | Libellé journal |
| EcritureNum | Numéro séquentiel de l'écriture |
| EcritureDate | Date au format AAAAMMJJ |
| CompteNum | Numéro de compte (plan comptable) |
| CompteLib | Libellé du compte |
| CompAuxNum | Compte auxiliaire (locataire, fournisseur) |
| CompAuxLib | Libellé compte auxiliaire |
| PieceRef | Référence pièce (numéro quittance) |
| PieceDate | Date de la pièce |
| EcritureLib | Libellé de l'écriture |
| Debit | Montant débiteur (2 décimales) |
| Credit | Montant créditeur (2 décimales) |
| EcritureLet | Lettre de lettrage |
| DateLet | Date de lettrage |
| ValidDate | Date de validation |
| Montantdevise | Montant en devise étrangère |
| Idevise | Code devise |
À quoi sert le FEC en gestion locative ?
Centraliser toutes les opérations comptables dans un format exploitable
En gestion locative, le FEC permet de centraliser toutes les opérations — y compris pour un locataire bénéficiaire d'une aide au logement :
— Encaissements de loyers (avec distinction loyer nu / charges / APL)
— Régularisations annuelles de charges et révision de loyer
— Travaux et charges déductibles
— Dépôts de garantie (reçus et restitués)
— Honoraires de gestion si applicable
L'expert-comptable importe le FEC en quelques secondes dans son logiciel — sans ressaisie manuelle. Cela réduit les erreurs, accélère la clôture de l'exercice et diminue les honoraires de saisie comptable.
FEC et contrôle fiscal
La pièce maîtresse demandée par l'administration
En cas de contrôle fiscal, l'administration peut demander le FEC pour vérifier la cohérence des déclarations. Un FEC mal structuré ou absent peut entraîner une taxation d'office. L'art. L. 47 A du Livre des Procédures Fiscales encadre les modalités de présentation.
Export FEC dans Lokto
Un export en 1 clic, compatible avec tous les logiciels comptables
Lokto génère un export FEC en 1 clic, compatible avec EBP, Sage, Cegid et QuadraCompta. Le fichier inclut toutes les écritures de l'exercice : loyers, charges, APL, dépôts de garantie.
Aucun autre logiciel de gestion locative grand public (BailFacile, GérerSeul, Rentilot, Rentila, Kwitance) ne propose d'export FEC natif. C'est un avantage décisif pour les bailleurs en régime réel ou en SCI.
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