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Édition Collectivités, communes de 2 000 à 20 000 habitants

Le logiciel de gestion du parc locatif communal

Baux, quittances, encaissements et impayés de votre parc communal dans un seul outil, logements comme locaux commerciaux. L'indexation ILC et ILAT arrive au 4e trimestre 2026, le rapprochement des versements CAF et les titres de recette au 1er trimestre 2027.

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Présentation en visio de 30 minutes. Reprise de vos données existantes incluse dans la mise en service.

Commune de Saint-Martin-en-Vallée
Parc locatif communal, juillet 2026
Service logement
Logements
105
99 loués, 6 vacants
Locaux commerciaux
45
42 loués, 3 vacants
Taux d'occupation
94 %
141 baux en cours
Quittancé
76 035,00 €
Encaissé
71 480,00 €
Reste à recouvrer
4 555,00 €
Échéance du moisLocataireMontant
3 place de l'Église, localAtelier du Vallon1 128,00 €
12 rue des Tilleuls, T3S. Vasseur518,00 €
7 impasse du Verger, T2A. Fontaine604,00 €

Le suivi des loyers communaux tient aujourd'hui dans un tableur

Quatre situations que nous entendons dans presque toutes les communes que nous rencontrons.

Le tableur de suivi

Un classeur des loyers, tenu par un agent, avec un onglet par année et des formules que personne d'autre ne relit.

Le rapprochement CAF à la main

Le récapitulatif mensuel des versements est pointé ligne à ligne contre les échéances de loyer, chaque mois.

Les relances qui passent à travers

Un impayé se voit au moment de la clôture, parfois trois mois après la première échéance manquée.

Le module locatif de l'ERP

Il existe, il est payé, il est rigide, et le service ne l'ouvre plus depuis longtemps.

Ce qui change pour une commune

Cinq particularités du bailleur communal, traitées dans l'outil

Un logiciel spécialisé qui épouse l'organisation de votre service logement, plutôt qu'un module noyé dans un progiciel généraliste.

01 · Parc mixte

Logements et locaux commerciaux, chacun avec son indice

Le parc communal mélange des baux d'habitation (loi du 6 juillet 1989, révision à l'IRL) et des baux commerciaux ou professionnels 3-6-9 (indexation à l'ILC ou à l'ILAT, TVA optionnelle). La révision à l'IRL fonctionne aujourd'hui. L'indexation ILC et ILAT, appliquée automatiquement selon l'indice porté par chaque bail, est prévue pour le 4e trimestre 2026.

Indice retenu par bail ILC et ILAT en développement
BailTypeIndice
12 rue des TilleulsHabitation videIRL
3 place de l'ÉgliseCommercial 3-6-9ILC
9 rue du Pont, cabinetProfessionnelILAT
4 chemin du LavoirHabitation meubléeIRL
02 · Durée du bail

Le bail d'habitation communal dure six ans

Quand le bailleur est une personne morale, la durée minimale du bail d'habitation vide est de six ans, et non de trois. Le meublé reste à un an. Lokto retient la bonne durée dès la création du bail, calcule les échéances de reconduction et les dates de préavis en conséquence.

Nouveau bail, 12 rue des Tilleuls Bailleur : commune
Nature du bail
Habitation vide
Durée retenue
6 ans
Reconduction
31 août 2032

Durée proposée d'après le statut du bailleur, ajustable par l'agent.

03 · Versements CAF

Le récapitulatif CAF rapproché automatiquement

Une part importante des locataires du parc communal est allocataire, et la CAF verse l'aide directement à la commune en tiers payant, dans un fichier récapitulatif mensuel. Vous déposez le fichier, Lokto rapproche chaque versement de l'échéance du bail concerné et vous présente seulement les écarts à traiter.

Récapitulatif de juillet 2026
38 versements, 6 842,00 €
En développement
  • 31 rapprochés automatiquement
  • 4 à confirmer
  • 3 sans correspondance
Vasseur Sandrine212,00 € rapproché
Perrot Mickaël148,50 € à confirmer
04 · Sortie comptable

Des titres de recette, pas des factures

Une commune n'envoie pas une facture, elle émet un titre de recette transmis au logiciel financier puis au comptable public. Lokto préparera les titres, portera l'imputation sur la nomenclature M57 et produira le fichier d'export, au 1er trimestre 2027. Le circuit visé est détaillé plus bas.

Voir le circuit complet
Titres de recette de juillet 2026 En développement
TitreTiers débiteurMontantÉtat
T-2026-07-001Vasseur Sandrine518,00 €Validé
T-2026-07-003Atelier du Vallon1 128,00 €Brouillon
T-2026-07-005Perrot Mickaël396,00 €Exporté
Imputation M57, compte 752 « Revenus des immeubles ».
05 · Travail à plusieurs

Un agent saisit, un responsable valide, un élu consulte

Le service logement travaille rarement seul. Lokto prévoit des rôles distincts, une validation avant émission des documents et un journal des actions horodaté, parce qu'une commune doit pouvoir justifier chaque écriture.

Voir l'organisation du service
File de validation En développement
9 titres préparés par l'agent 14:02
En attente de validation par le responsable
Élu délégué, accès consultation
Comptabilité publique

Du bail au comptable public, sans ressaisie

Lokto s'arrête là où commence votre logiciel financier. Il prépare la recette, l'impute et produit le fichier. Le reste du circuit ne change pas.

  1. Étape 1
    Bail

    Loyer, charges, indice, TVA éventuelle, tiers débiteur.

    Dans Lokto
  2. Étape 2
    Échéance de loyer

    Quittancement du mois, appel de charges, versement CAF rapproché.

    Dans Lokto
  3. Étape 3
    Titre de recette

    Préparé, validé par le responsable, imputé sur la nomenclature M57.

    Dans Lokto, à développer
  4. Étape 4
    Logiciel financier

    Le fichier d'export est repris dans l'outil financier de la commune.

    Hors Lokto
  5. Étape 5
    Comptable public

    Prise en charge du titre et recouvrement par la DGFiP.

    Hors Lokto

Ce que Lokto ne fait pas

Lokto ne remplace ni votre logiciel financier, ni la régie, ni la comptabilité publique. Il ne tient pas votre budget et n'exécute aucun paiement. Il alimente votre chaîne existante avec des données déjà contrôlées.

Une précision de vocabulaire

Une commune bailleur émet des loyers, elle ne facture pas ses locataires par les circuits de facturation fournisseurs du secteur public. Nous parlons donc de titre de recette et d'export vers votre logiciel financier.

Organisation du service

Chacun voit ce qui relève de son rôle

Un service logement de un à trois agents, un responsable des services techniques, un élu délégué. Trois besoins différents dans le même outil.

Agent du service logement

Saisit les baux et les locataires, enregistre les encaissements, importe le récapitulatif CAF, prépare les titres et les quittances.

Responsable

Retrouve dans une file d'attente tout ce qui demande une validation, contrôle avant émission, puis autorise l'export comptable.

Élu délégué et direction générale

Accès en consultation seule : occupation du parc, recettes de loyers, impayés, vacance. Aucune action possible, aucune donnée modifiable.

Validation avant émission

En développement

Aucune quittance ni aucun titre ne sort du logiciel sans le contrôle prévu par votre organisation. Le circuit se règle par type de document.

Journal des actions

En développement

Qui a fait quoi, quand, sur quel bail. Le journal est consultable depuis n'importe quel écran et exportable pour justifier une écriture.

Confiance

Des engagements que vous pouvez vérifier

Lokto est un logiciel édité par une société privée française. Nous ne revendiquons aucun agrément, aucune homologation et aucun label public.

Hébergement en France

Vos données sont hébergées chez OVH, à Gravelines. Les échanges entre votre poste et le service sont chiffrés.

RGPD et sous-traitance

Contrat de sous-traitance au titre de l'article 28 du RGPD, registre des traitements tenu à jour, liste des sous-traitants communiquée.

Réversibilité

Export intégral de vos données à tout moment, dans un format ouvert et lisible, sans intervention de notre part et sans frais.

Documents produits en interne

Les quittances et les courriers sont générés par nos propres serveurs, sans passer par un service tiers. Les courriels partent par un prestataire français.

Sauvegardes

Sauvegardes quotidiennes conservées sur plusieurs jours, avec test de restauration périodique.

Un interlocuteur unique

Éditeur français, équipe joignable par téléphone et par courriel, une personne identifiée pour votre commune.

Précision sur la signature électronique : la signature proposée dans Lokto est probante par faisceau d'indices (identité du signataire, horodatage, adresse de connexion, piste d'audit). Il ne s'agit pas d'une signature électronique qualifiée.

Migration

La reprise du parc est notre travail, pas le vôtre

Un parc de 150 baux se reprend en quelques semaines, à partir de vos tableurs ou d'un export de votre module actuel. Vous validez, nous saisissons.

01

Reprise des données

Récupération des biens, des baux, des locataires et des soldes depuis vos tableurs ou l'export de votre ERP, puis contrôle contradictoire avec l'agent.

02

Paramétrage

Indices par bail, TVA sur les locaux concernés, comptes d'imputation, modèles de quittance et de courrier aux couleurs de la commune, rôles des utilisateurs.

03

Formation des agents

Deux demi-journées à distance ou sur place, sur vos propres dossiers, avec un guide écrit adapté à votre paramétrage.

04

Accompagnement au démarrage

Les deux premiers quittancements sont suivis avec vous, ainsi que le premier export vers votre logiciel financier.

Tarifs

Une licence annuelle par tranche de portefeuille

Tout compris : mises à jour, assistance, hébergement, nombre d'utilisateurs non limité. Un forfait de mise en service s'ajoute la première année.

Tranche 1

Jusqu'à 50 baux

Licence annuelle sur devis

Communes dont le parc tient dans un seul tableur aujourd'hui.

Tranche 2

De 51 à 150 baux

Licence annuelle sur devis

Profil le plus fréquent, parc mixte habitation et commerces, un à trois agents.

Tranche 3

De 151 à 300 baux

Licence annuelle sur devis

Parc étendu, plusieurs sites, besoins de reporting pour la direction générale.

Forfait de mise en service

Reprise des données, paramétrage, formation et accompagnement des deux premiers quittancements. Facturé une seule fois, montant établi après examen de votre parc.

Forme du contrat

Sous les seuils de la commande publique, la commune peut contracter de gré à gré. Nous fournissons un devis détaillé et les pièces habituelles pour la délibération ou la décision du maire.

Programme pilote 2026

Nous constituons un premier groupe de communes pilotes pour l'édition Collectivités. Aucune référence n'est publiée à ce stade. Les témoignages figureront ici lorsque les communes pilotes auront donné leur accord.

Feuille de route

Ce qui fonctionne aujourd'hui, ce qui arrive ensuite

Nous préférons afficher les dates que laisser croire que tout est livré. Les fonctions listées à droite ne sont pas encore disponibles.

Disponible en production

  • Biens, locataires et baux
  • Quittances au format PDF
  • Encaissements et suivi des impayés
  • Révision de loyer à l'IRL
  • Régularisation des charges
  • Congés et états des lieux
  • Candidatures
  • Signature électronique et espace locataire

En développement pour les collectivités

4e trim. 2026

Indexation ILC et ILAT, bail communal de 6 ans

Indices commerciaux et professionnels appliqués automatiquement, durée légale du bail retenue selon le statut du bailleur.

1er trim. 2027

Import des versements CAF et rapprochement

Dépôt du récapitulatif mensuel, rapprochement automatique avec les échéances, écran de résolution des écarts.

1er trim. 2027

Titres de recette et export M57

Préparation des titres, imputation budgétaire, génération du fichier repris dans le logiciel financier de la commune.

2e trim. 2027

Rôles, validation multi-agents et journal des actions

Profils agent, responsable et élu, file de validation avant émission, historique horodaté des actions.

Demander une démonstration

Trente minutes en visio, sur vos propres cas : un bail commercial, un impayé, un récapitulatif CAF. Nous vous rappelons sous deux jours ouvrés.

  • Aucune installation à prévoir sur les postes de la mairie.
  • Nous pouvons associer votre responsable des services techniques et l'élu délégué.
  • Vos données de démonstration ne sont pas conservées.
Vos coordonnées servent uniquement à organiser la démonstration.